Административни и технички послови у суду обављају се у судској писарници у седишту суда, а из разлога целисходности, поједини послови могу се обављати и у судским јединицама.
Радом судске писарнице руководи управитељ писарнице, који истовремено може водити и послове појединих одсека писарнице, док радом одсека руководи шеф одсека под надзором управитеља писарнице.
Радом судске писарнице руководи управитељ писарнице Ирена Волф, 016/242-812 лок.101.
Судска писарница се састоји из следећих одсека:
| ОДСЕК ЗА КРИВИЧНЕ ПРЕДМЕТЕ | |
| Шеф кривичне писарнице | Негица Цветковић |
| Уписничар у кривичној писарници | Марина Аврамовић |
| Уписничар у кривичној писарници | Маја Стојковић |
| ОДСЕК ЗА ПАРНИЧНЕ ПРЕДМЕТЕ И ПРЕДМЕТЕ ИЗ РАДНИХ ОДНОСА | |
| Шеф парничне писарнице | Милена Ђорђевић |
| Уписничар у парничној писарници | Виолета Милошевић |
| Уписничар у парничној писарници | Милена Дојчиновић |
| Уписничар у парничној писарници | Јелена Крстић |
| Уписничар у парничној писарници | Алекса Трајковић |
| Уписничар у парничној писарници | Љиљана Стевић |
| Референт за поступање по жалбама | Александар Михајловић |
| ОДСЕК ЗА ВАНПАРНИЧНЕ ПРЕДМЕТЕ | |
| Шеф ванпарничне писарнице | Ана Стојановић |
| Уписничар у ванпарничној писарници | Милан Николић |
| Уписничар у ванпарничној писарници | Данијела Вукашиновић |
| ОДСЕК ЗА ИЗВРШНЕ ПРЕДМЕТЕ | |
| Шеф извршне писарнице | Тања Лазић |
| Уписничар у извршној писарници | Славиша Стојановић |
| Уписничар у извршној писарници | Ненад Ђорђрвић |
Писарница Основног суда у Лесковцу ради са странкама радним данима од 09.30 до 13.30 часова.
Разгледање списа врши се радним данима од 09.30 до 13.30 часова.
Писарница самостално:
- ставља потврду правноснажности и извршности одлуке на основу претходне одлуке судије;
- оверава потписе, рукописе и преписе, осим исправа намењених за употребу у иностранству;
- даје усмена и писана обавештења на основу података из уписника и списа;
- прима у облику службене белешке, кратка саопштења, изјаве странака и других заинтересованих лица, о промени адресе, месту боравка и дану пријема одлуке када повратница или доставница није враћена, или кад у њима није назначен дан доставе и слично;
- пожурује у случајевима када по налозима није поступљено у одређеним роковима и када за пожуривање није потребна одлука судије.
- прегледа писмена и указује странкама на недостатке у складу са својим овлашћењима.
- предузима одговарајуће мере да се новчане казне и трошкови поступка и одузета имовинска корист, после издате наредбе суда уредно и брзо наплате;
- стара се да се судске таксе правилно наплате и предузима прописане мере у случајевима непоштовања обавезе не плаћања;
- стара се да се наплате таксе и трошкови поступка који су били предујмљени из буџетских средстава;
- прикупља податке потребне за брисање или одузимање условне осуде;
- води посебну евиденцију о роковима у хитним предметима (притворски, извршења пре правноснажности, привремене мере и сл.);
- води списак вештака задужених предметима у одређеној материји. Списак предмета у којима се поступци воде на језицима националних мањина, списак предмета корупције и сл.
